Why Are SMBs Adopting Microsoft 365 for Remote & Hybrid Work

Usaha kecil hingga menengah umumnya harus bekerja lembur untuk bersaing dengan pesaing yang lebih besar di pasar dan sektor tempat mereka beroperasi. Mungkin inilah alasan mengapa begitu banyak UKM mengadopsi Microsoft 365 untuk mengaktifkan kerja jarak jauh dan hibrid.

Tidak hanya Microsoft solusi yang andal dan komprehensif untuk bisnis yang ingin pergi jauh, tetapi juga dapat membantu organisasi mengatasi kerugian karena memiliki lebih sedikit sumber daya dengan membantu mereka mendapatkan lebih banyak dari sumber daya tersebut. Kami mendiskusikan hal ini dengan TechQuarters, Mitra Solusi Microsoft yang berbasis di London. Dukungan TI bisnis yang diterima UKM yang berbasis di London dari TechQuarters selama dekade terakhir terkait erat dengan ekosistem aplikasi dan layanan Microsoft. Sebagai UKM itu sendiri, TechQuarters dengan sepenuh hati percaya pada mereka.

Microsoft 365: Apa itu?

Ada banyak rangkaian produktivitas kantor berbeda yang tersedia saat ini – seperti Google Workspace, atau iWork – tetapi tidak ada yang ada di mana-mana dan tepercaya seperti Microsoft 365. Sebuah evolusi dari rangkaian Microsoft Office asli, Microsoft 365 adalah solusi bisnis komprehensif yang berisi aplikasi dan layanan untuk memberi organisasi semua alat, fungsi, dan kemampuan utama yang mereka butuhkan untuk operasi bisnis sehari-hari mereka. Menurut TechQuarters, Microsoft 365 telah mengalami pengembangan ekstensif, dan terus menerima pembaruan rutin, menjadikannya salah satu suite kantor berbasis cloud paling mutakhir di pasar.

Jadi, aplikasi dan layanan apa yang membentuk pengalaman Microsoft 365?

Word, Excel & PowerPoint – Ini pasti akan menjadi tiga produk yang paling dikenal orang. Mereka begitu ada di mana-mana dalam tujuannya, sehingga kebanyakan orang menganggap aplikasi ini sebagai solusi de facto untuk pengolah kata, pembuatan & pengeditan spreadsheet, dan presentasi profesional.

SharePoint & OneDrive – Keduanya adalah solusi penyimpanan cloud, tetapi memiliki aplikasi yang sangat berbeda untuk bisnis. Pertama, OneDrive adalah solusi penyimpanan individu – menawarkan setiap pengguna 1TB penyimpanan untuk file bisnis mereka. SharePoint, di sisi lain, adalah platform yang kuat untuk penyimpanan bersama, berbagi file, dan berbagi informasi secara umum – banyak bisnis menggunakan SharePoint sebagai ethernet berbasis cloud.

Tim – Platform komunikasi terpadu ini memungkinkan bisnis untuk mengelola hampir semua komunikasi mereka dalam satu platform. Teams paling terkenal dengan konferensi video dan kemampuan rapatnya; tetapi juga menawarkan fungsi telepon internet (VoIP dan PBX), dan pesan instan. Teams terintegrasi dengan Word, Excel, dan PowerPoint, artinya ini adalah platform yang bagus untuk memusatkan pekerjaan.

Outlook & Exchange – Kedua produk ini membentuk kemampuan email perusahaan Microsoft. Outlook adalah klien email yang sebenarnya, menawarkan manajemen email, kontak, dan kalender. Exchange adalah server email perusahaan Microsoft.

Ini bukan semua produk yang disertakan dalam Microsoft 365 – dan bergantung pada paket apa yang dibeli organisasi, ada produk berbeda yang disertakan/dihilangkan dari suite, namun produk ini disertakan di semua versi paket, dan memberi Anda keuntungan gagasan tentang kemampuan suite.

Mengapa Microsoft 365 Bagus untuk Pekerjaan Jarak Jauh & Hybrid?

Microsoft 365 secara luas dianggap sebagai salah satu rangkaian aplikasi dan layanan terbaik yang dapat diadopsi oleh bisnis kecil. Ini sebagian karena fleksibilitasnya, efisiensi biayanya, dan tingkat kemampuannya. Ketika kami bertanya kepada TechQuarters – yang memiliki pengalaman bertahun-tahun dengan konsultasi Microsoft 365 – mereka mengatakan mengapa Microsoft 365 adalah ide untuk kerja jarak jauh & hybrid.

Salah satu kekuatan terbesar Microsoft 365 adalah kemampuannya menyempurnakan dan menyederhanakan komunikasi bisnis. Di antara dua aplikasi – Microsoft Outlook dan Microsoft Teams – organisasi mendapatkan akses ke email, konferensi video, telepon internet, dan pesan instan. Ini adalah saluran komunikasi yang paling umum digunakan dalam bisnis, dan biasanya, organisasi harus menggunakan sejumlah layanan berbeda untuk mengakses semuanya. Namun, dengan Microsoft 365, semuanya dikonsolidasikan ke dalam satu suite dengan integrasi yang tak tertandingi. Karena Teams dan Outlook keduanya berbasis cloud

Selain itu, Microsoft Teams menawarkan kemampuan kolaborasi yang luar biasa – terintegrasi dengan Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, artinya pengguna dapat mengakses semua kemampuan pembuatan konten di M365 dalam platform Teams. Ini juga terintegrasi dengan OneDrive dan SharePoint, artinya pengguna dapat mengakses semua file mereka di dalam Teams.

Dengan kemampuan ini, sebuah organisasi dapat membekali stafnya dengan semua alat yang mereka butuhkan untuk bekerja, baik bekerja dari rumah, di kantor, atau membagi waktu di antara keduanya.

Author: Austin Wood